Backoffice zelf doen of uitbesteden: de risico’s
Backoffice zelf doen of uitbesteden: de risico’s
De backoffice is een belangrijk onderdeel van jouw uitzendonderneming. Je kan ervoor kiezen om de backoffice dichtbij huis te houden en de werkzaamheden zelf uit te voeren. Een andere optie is het uitbesteden van jouw backoffice aan een externe partij. Maar wat betekenen deze opties nou voor jou en waar haal je het meeste voordeel uit? In deze blog nemen we je mee in de risico’s van het uitvoeren van jouw eigen backoffice ten opzichte van uitbesteden.
Denken aan alle certificeringen
In de uitzendbranche zijn er een aantal certificeringen die je in huis moet hebben. Bijvoorbeeld het SNA-keurmerk en de NEN 4400-1. Om een legitieme uitzendorganisatie te leiden zijn er meerdere eisen waar je aan moet voldoen. Als jij zelf jouw backofficewerkzaamheden uitvoert betekent dit dat je ook zelf de juiste certificeringen moet regelen. Certificeringen en keurmerken blijven zich constant ontwikkelen, dit kan er toe leiden dat je hier veel tijd in moet investeren. Ook loop je meer risico dat je iets mist. Dit risico neemt af wanneer je er voor kiest om jouw backoffice uit te besteden. De backofficepartner heeft al de juiste certificeringen waarop jij kan meeliften. Bovendien zijn de specialisten van het backofficebureau ook constant bezig met het ophalen van nieuwe kennis en updates. Zo weet jij zeker dat je niks mist.
Debiteurenbeheer
Uitzendondernemers weten als geen ander dat het up en running houden van een uitzendbureau flink wat geld kan kosten. Daarbij heb je waarschijnlijk te maken met meerdere opdrachtgevers die allemaal net een andere betaaltermijn hebben. Het kan dan ook best voorkomen dat jij geld moet investeren terwijl je nog zit te wachten op betalingen van debiteuren. Dit levert risico’s op, je moet zelf jouw debiteuren in de gaten houden om zeker te weten dat je genoeg vermogen hebt. Dit risico kan je vermijden door jouw backoffice uit te besteden. Een backofficepartner beschikt over een debiteurenafdeling die het debiteurenbeheer oppakt op het moment dat betalingen achterstallig blijven.
Naast debiteurenbeheer heb je bij een backoffice bureau ook de mogelijkheid tot voorfinanciering. Dit betekent dat je minder tot niet meer afhankelijk bent van de betalingen van jouw debiteuren. Hoewel natuurlijk nog steeds belangrijk hoef je niet op de debiteuren te wachten voordat je over voldoende vermogen beschikt, de backofficepartner schiet het in dit geval voor.
Werkgeversrisico’s
Wist je dat je bij de meeste backofficebureaus de mogelijkheid hebt om juridisch werkgeverschap uit te besteden? Zolang je zelf jouw backofficewerkzaamheden blijft doen heb je deze optie niet. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor werkgeversrisico’s. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ziekte of arbeidsongeschiktheid van een medewerker. Door in zee te gaan met een backofficepartner kan je dit overdragen.
Genoeg personeel bij groei
Voor het uitvoeren van jouw backofficewerkzaamheden heb je personeel nodig. Mocht jouw uitzendbureau groeien dan betekent dit een toename in de werkzaamheden, en in de mankracht die hiervoor nodig is. In de huidige arbeidsmarkt is het altijd maar de vraag of je dit personeel ook (op tijd) gaat vinden. Je loopt zo het risico dat je niet genoeg werknemers hebt voor de werkzaamheden die er liggen. Door het uitbesteden van jouw backoffice bij een externe partner kan je dit risico voorkomen. Een backofficebureau garandeert de volledige uitvoering van jouw backofficetaken. Hoeveel groei je ook doormaakt, het administratieve gedeelte van jouw uitzendbureau is zo altijd goed geregeld.
Hulp bij ziekte en re-integratie
Ook uitzendkrachten ontkomen niet aan ziekte en afwezigheid op het werk. Dit is niet alleen vervelend voor de uitzendkracht, maar brengt ook extra werk met zich mee voor jou als werkgever. Het begeleiden van een arbeidsongeschikte uitzendkracht kan veel tijd en aandacht vergen. Een backofficebureau kan hierin de uitkomst bieden. Het bureau kan het verzuim en re-integratietraject volledig overnemen. Ook kunnen zij advies en inzicht geven over de stappen die je moet nemen en zelfs helpen bij de preventie van het ziekteverzuim.
De investering waard
Eerder hadden we het al over kosten. Vaak heerst het idee dat het uitbesteden van jouw backoffice ontzettend duur is. En ja, het is natuurlijk niet gratis. Toch is uitbesteden vaak goedkoper dan je denkt. Je moet natuurlijk wel een bedrag investeren maar dit verdien je vaak relatief snel weer terug. En op langere termijn kan je zelfs kosten besparen! Je houdt niet alleen tijd over die je kan focussen op jouw core business, je maakt zo ook gebruik van alle expertise van jouw backoffice specialist.
Vermijd risico’s met Easyworx
Denk je na het lezen van deze blog dat uitbesteden wel iets voor jou is? Neem dan contact op met de specialisten van Easyworx! We kijken graag met je mee naar wat we voor elkaar kunnen betekenen.