Open Hiring: vijf voor- en nadelen
Open Hiring: vijf voor- en nadelen
Open hiring is nog een relatief onbekend concept in Nederland. Toch is dit een sollicitatiemethode die erg effectief kan zijn. In deze blog lees je kort wat Open Hiring inhoudt en geven wij vijf voor- en nadelen.
Wat betekent Open Hiring?
Open Hiring houdt in dat je een vacature uitzet waar mensen aan kunnen beginnen zonder een sollicitatieprocedure te doorlopen. Ze hoeven dus geen CV te laten zien en een gesprek is niet noodzakelijk. Er wordt hier volledig vertrouwd op de gedachte dat de sollicitant zelf kan inschatten of hij/zij de vaardigheden in huis heeft om de vacature te vervullen. Wanneer iemand solliciteert wordt diegene gelijk aangenomen.
Procedure
De vacature wordt uitgezet. Sollicitanten gaan vervolgens naar het bedrijf om zich in te kunnen schrijven op de intekenlijst. Bij Open Hiring geldt: wie het eerst komt wie het eerst maalt. De werkgever mag niet van de volgorde van inschrijving afwijken. Pas op het moment dat de sollicitant besluit van de baan af te zien mag er door worden gegaan naar de volgende kandidaat op de lijst. De sollicitant krijgt bij het inschrijven op de vacature dan ook gelijk te horen op welke plek op de wachtlijst hij/zij staat. Wanneer de werknemer begint aan de functie wordt de proeftijd ingestoken als wederzijdse oefentijd.
Voorwaarden om gebruik te maken van Open Hiring
Om gebruik te maken van Open Hiring moet de organisatie groot genoeg moet zijn om meerdere baanopeningen per jaar aan te bieden. Ook belangrijk is dat het hier om werk met loonwaarde moet gaan. Een laatste voorwaarde is dat er geen vragen mogen worden gesteld aan de sollicitanten als zij zich aanmelden. Er mag niet worden gevraagd naar een persoonlijke situatie. De sollicitanten leveren ook geen CV in, op het moment dat ze wel een CV meenemen mag die niet worden ingenomen.
Vijf voordelen van Open Hiring
1. Snel recruitmentproces
Je kan een vacature relatief snel invullen. Je hoeft geen selectie te maken van de kandidaten of sollicitatiegesprekken te voeren. Een kandidaat kan gelijk instromen, wat superfijn is als je snel mensen nodig hebt! Door het korte recruitmentproces kan je ook geld besparen, wat je weer kan investeren in opleidingen voor jouw werknemers.
2. Reservekandidaten beschikbaar
Blijkt de eerste kandidaat toch geen match? Dan heb je nog een hele lijst met reservekandidaten. Je hoeft de vacature niet nog een keer uit te zetten en weer opnieuw op zoek te gaan. Je belt gewoon de volgende kandidaat.
3. Eerlijke basis
Iedereen oordeelt, of je dat nou wil of niet. Als iemand even net niet lekker in zijn vel zit of altijd zenuwachtig is voor sollicitatiegesprekken kan dit een vervormd beeld van iemand geven. Dit terwijl diegene misschien juist wel het meest geschikt is voor de vacature! Open Hiring voorkomt vooroordelen en zorgt dat iedereen kan starten op een eerlijke basis.
4. Loyale werknemers
Door middel van Open Hiring kunnen mensen aan de slag die anders misschien minder snel een baan hadden gevonden. De kans is hierbij groot dat zij de baan meer waarderen dan anders misschien het geval was geweest. Dit kan er ook toe leiden dat werknemers minder snel zullen vertrekken.
5. Meer diversiteit
Open Hiring zorgt ervoor dat niemand (onbewust) wordt beoordeeld op leeftijd, levensfase of afkomst. Iedereen kan starten, wat kan leiden tot een veel diverser team in jouw organisatie. Je bent daarmee ook gelijk verantwoord aan het ondernemen.
Vijf nadelen
1. Je weet niet wie je aanneemt
Omdat er geen sollicitatieprocedure vooraf gaat weet je pas echt wie jouw medewerker is op het moment dat hij/zij aan de slag gaat. Dit kan wat onzekerheid met zich meebrengen.
2. Een mismatch
Bij Open Hiring ga je er vanuit dat de sollicitant voldoende motivatie heeft om aan het werk te gaan. Ook beoordeeld de sollicitant zelf of hij/zij de juiste vaardigheden heeft voor de functie. In de praktijk kan het zijn dat dit toch niet helemaal klopt, wat zorgt voor een mismatch. Een mismatch kan leiden tot een groter verloop van personeel. Wel kan je dit tegengaan door de medewerker goede begeleiding en/of opleidingen aan te bieden.
3. Meer middelen nodig om op te leiden
Omdat bij Open Hiring iedereen aan de slag kan heeft de werknemer misschien niet de juiste opleiding of werkervaring voor de baan. Dit betekent dat je als werkgever meer moet investeren in begeleiding en opleidingen voor jouw personeel.
4. Niet alle functies zijn geschikt
Hoewel Open Hiring zeer succesvol kan blijken in organisaties en bepaalde branches zijn helaas niet alle functies geschikt. Bij sommige functies is een zekere mate van ervaring of de juiste opleiding echt vereist voordat iemand begint. Open Hiring is vooral geschikt voor functies met een korte doorlooptijd en/of ruimte om te leren in de praktijk.
5. Je loopt een groter risico
Je weet niet wie je aanneemt. Hierdoor loopt het bedrijf een groter risico wat betreft veiligheid en eventueel ziekteverzuim. Je vraagt bijvoorbeeld niet om een referentie en checkt dus ook niet bij een vorige werkgever of iemand zich vaak ziek heeft gemeld. Afhankelijk van de werkplek kun je wel om een VOG vragen.
Snel kunnen groeien
Hoewel Open Hiring zowel voordelen als nadelen met zich meebrengt is het wel een manier om snel te kunnen groeien. Op de momenteel krappe arbeidsmarkt is het inzetten van Open Hiring dan ook zeker de moeite waard. Bovendien omdat dit nog niet veel gebruikt wordt in Nederland is het gebruik van Open Hiring ook gelijk weer een onderscheidende factor voor jouw bedrijf.
Benieuwd naar wat easyworx voor jou kan betekenen?
Met alle voor- en nadelen op een rij kan je kijken naar de mogelijkheid om Open Hiring in jouw organisatie te gebruiken. Heb je nog vragen of wil je hier even met ons over sparren? Neem dan contact met ons op, onze experts staan voor je klaar!