Overstappen van backoffice zonder hinder voor jouw bemiddelingsbureau
Ben je ondernemer in de arbeidsbemiddeling en sluit je huidige backofficepartij niet meer aan op jouw manier van werken? Merk je dat communicatie te traag verloopt, processen onduidelijk zijn of dat je ondersteuning mist op de momenten dat het ertoe doet? Dan kan overstappen naar een andere backofficepartner een logische en noodzakelijke stap zijn.
Toch stellen veel ondernemers die keuze uit. Niet omdat ze tevreden zijn, maar omdat ze opzien tegen de overstap. Wat gebeurt er met lopende plaatsingen? Blijft de verloning goed doorlopen? Merken opdrachtgevers iets van de wijziging? En hoeveel tijd kost het jou om alles over te zetten?
Bij Easyworx nemen we die zorgen weg.
Wij zorgen ervoor dat je zonder hinder overstapt van je huidige backofficepartij naar Easyworx. De overstap wordt zorgvuldig voorbereid, helder begeleid en praktisch uitgevoerd. Jouw medewerkers, flexkrachten, kandidaten, opdrachtgevers en interne organisatie kunnen gewoon door. Jij krijgt een backoffice die beter past bij jouw onderneming, zonder dat je bedrijfsvoering stilvalt.
Overstappen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met Easyworx stap je gecontroleerd, professioneel en zonder onnodige verstoring over.
- Factor vanaf 1.71
- Voorfinanciering
- Persoonlijke accountmanager
- Facturatie en debiteurenbeheer: flexibiliteit en zekerheid
- Ziekte en re-integratie: volledige ontzorging bij verzuim
- Certificeringen: kwaliteit en betrouwbaarheid gegarandeerd
- Volledig werkgeverschap en de unieke duo-werkgeversconstructie bij uitzenden
Direct contact met één van onze specialisten?
Compliancy is key
Waarom overstappen van backoffice juist nu relevant is
De markt voor arbeidsbemiddeling verandert snel. Opdrachtgevers zijn kritischer, kandidaten verwachten duidelijke communicatie en wet- en regelgeving vraagt steeds meer aandacht. Voor ondernemers in de arbeidsbemiddeling betekent dit dat een backoffice niet alleen administratief moet ondersteunen, maar ook moet bijdragen aan grip, continuïteit en professioneel ondernemerschap.
Een backofficepartij die vroeger voldeed, past niet altijd meer bij de fase waarin je onderneming nu zit. Misschien ben je gegroeid. Misschien wil je efficiënter werken. Misschien merk je dat je huidige partij niet proactief genoeg meedenkt. Of misschien wil je beter voorbereid zijn op nieuwe regels in de flexbranche en arbeidsmarkt.
Juist dan is overstappen verstandig.
Een sterke backofficepartner zorgt ervoor dat jouw processen schaalbaar zijn, dat administratie correct wordt verwerkt en dat jij ruimte houdt voor de voorkant van je bedrijf: klanten, kandidaten, relaties en groei.
Voor wie zijn onze backoffice services bedoeld?
Easyworx ondersteunt ondernemers en intermediairs binnen de brede arbeidsbemiddelingsmarkt. Onze dienstverlening is dus niet alleen bedoeld voor uitzendbureaus, maar voor iedereen die professioneel bemiddelt tussen opdrachtgevers en arbeidskrachten.
Onze backoffice services zijn onder andere geschikt voor:
- uitzendondernemers;
- recruitmentondernemers;
- detacheringsondernemers;
- eigenaren van arbeidsbemiddelingsbureaus;
- intermediairs in de arbeidsmarkt;
- staffing entrepreneurs;
- bureaus voor werving & selectie;
- detacheringsbureaus;
- uitzendbureaus;
- nichebureaus binnen specifieke sectoren;
- ondernemers die bemiddelen tussen opdrachtgevers en professionals.
De ene intermediair werkt vooral met tijdelijke inzet. De ander richt zich op detachering, recruitment, werving & selectie of een combinatie van diensten. Wat al deze ondernemers gemeen hebben, is dat de backoffice betrouwbaar, duidelijk en schaalbaar moet zijn.
Daar helpt Easyworx bij.
Wanneer is overstappen van backoffice verstandig?
Overstappen van backoffice is verstandig wanneer je huidige oplossing niet meer past bij jouw onderneming, dienstverlening of groeifase. Veel ondernemers in de arbeidsbemiddeling blijven te lang hangen bij een partij die eigenlijk niet meer aansluit.
Herken je een of meer van deze situaties?
- Je krijgt te weinig persoonlijk advies.
- Je moet lang wachten op antwoorden.
- Processen zijn onduidelijk, omslachtig of foutgevoelig.
- Je mist grip op administratie, contracten, verloning of facturatie.
- Je huidige systeem werkt niet prettig.
- Je onderneming groeit, maar je backoffice groeit niet mee.
- Je wilt professioneler werken richting opdrachtgevers en kandidaten.
- Je hebt behoefte aan meer duidelijkheid over wet- en regelgeving.
- Je merkt dat je veel tijd kwijt bent aan operationele vragen.
- Je betaalt voor dienstverlening die niet aansluit op wat je nodig hebt.
- Je wilt overstappen, maar ziet op tegen het regelwerk.
Dan is dit een goed moment om je backoffice opnieuw te beoordelen.
Een goede backofficepartner ondersteunt niet alleen wat je vandaag nodig hebt, maar helpt je ook vooruitkijken naar morgen.
Onze experts staan klaar voor jou!
Laat jouw gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op. Liever bellen op een moment dat het jou uitkomt? Geen probleem. Maak een belafspraak door de gewenste datum en tijdsslot te kiezen.
Overstappen zonder hinder: zo helpt Easyworx
De grootste zorg bij overstappen is vaak continuïteit. Je wilt geen onderbreking in verloning, facturatie, contractbeheer, administratie of communicatie. Dat begrijpen wij.
Daarom begeleiden we de overstap stap voor stap. We brengen je huidige situatie in kaart, bepalen welke gegevens en processen moeten worden overgedragen en maken een helder overstapplan. Vervolgens zorgen we dat de overgang zorgvuldig wordt uitgevoerd.
Het doel is eenvoudig: jij merkt vooral dat het beter wordt, niet dat het ingewikkeld is.
Voor jouw medewerkers of flexkrachten betekent dit dat verloning en communicatie gewoon doorlopen. Voor jouw opdrachtgevers betekent dit dat facturatie, afspraken en processen helder blijven. Voor jou betekent dit dat je niet zelf hoeft te worstelen met de technische, administratieve en praktische kant van de overstap.
Easyworx neemt de regie, zodat jij kunt blijven ondernemen.
Geen hinder voor medewerkers, kandidaten en flexkrachten
Mensen moeten kunnen vertrouwen op correcte gegevens, duidelijke communicatie en tijdige betaling. Bij een overstap van backoffice mag daar geen onzekerheid over ontstaan.
Daarom zorgen wij voor een zorgvuldige overgang van relevante informatie, lopende plaatsingen, contractafspraken, urenverwerking en administratieve processen. We kijken wat er nodig is om de continuïteit te waarborgen en begeleiden de overgang op een manier die rust geeft.
Voor medewerkers, kandidaten en flexkrachten moet de overstap vooral professioneel en duidelijk voelen. Niet rommelig, onzeker of belastend.
Geen hinder voor opdrachtgevers
Ook opdrachtgevers mogen geen last hebben van de overstap. Zij verwachten heldere communicatie, correcte facturatie en betrouwbare dienstverlening.
Easyworx helpt om de overgang richting opdrachtgevers professioneel te laten verlopen. Waar nodig stemmen we af welke processen veranderen, welke gegevens nodig zijn en hoe communicatie het beste kan worden ingericht.
Het uitgangspunt is dat jouw opdrachtgever gewoon goed bediend blijft, terwijl jij achter de schermen profiteert van een betere backoffice.
Wat regelen wij tijdens de overstap?
Een overstap naar Easyworx wordt zorgvuldig voorbereid. Afhankelijk van jouw situatie ondersteunen wij onder andere bij:
- inventarisatie van je huidige backofficeproces;
- controle van lopende plaatsingen en afspraken;
- afstemming rondom contracten en administratieve gegevens;
- inrichting van processen in Easyoffice;
- overdracht van relevante gegevens;
- planning van de overstapmomenten;
- communicatie richting betrokken partijen waar nodig;
- continuïteit in urenverwerking, verloning en facturatie;
- praktische begeleiding bij vragen;
- nazorg na de overstap.
Zo voorkom je dat je zelf het overzicht moet bewaren tussen oude en nieuwe systemen, lopende plaatsingen, contracten, kandidaten, opdrachtgevers en administratieve deadlines.
Easyworx neemt de regie over de overstap, zodat jouw onderneming kan blijven draaien.
Waarom overstappen naar Easyworx?
Easyworx is er voor ondernemers in de arbeidsbemiddeling die professioneel willen groeien met een backoffice die past bij hun praktijk.
Wij begrijpen dat jouw kracht ligt aan de voorkant van de markt: kansen zien, relaties bouwen, kandidaten spreken, opdrachtgevers adviseren en de juiste match maken. Onze kracht ligt aan de achterkant: processen, administratie, verloning, facturatie, ondersteuning en structuur.
Met Easyworx kies je voor:
- een soepele overstap zonder hinder;
- persoonlijke begeleiding;
- duidelijke communicatie;
- een backoffice die meegroeit met jouw onderneming;
- ondersteuning bij administratie, contracten, verloning en facturatie;
- kennis van de arbeidsbemiddelingsmarkt;
- grip op processen via Easyoffice;
- aandacht voor continuïteit en compliance;
- praktische ondersteuning in begrijpelijke taal.
Je stapt dus niet alleen over naar een andere backofficepartij. Je kiest voor een partner die jouw onderneming sterker, professioneler en schaalbaarder maakt.
Actuele ontwikkelingen maken een sterke backoffice onmisbaar
Ondernemers in de arbeidsbemiddeling krijgen te maken met een markt die steeds professioneler en kritischer wordt. Opdrachtgevers willen flexibiliteit, maar ook betrouwbaarheid. Kandidaten verwachten snelheid en duidelijkheid. Tegelijkertijd wordt wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid, terbeschikkingstelling en arbeidsvoorwaarden steeds belangrijker.
Voor intermediairs betekent dit dat de backoffice geen bijzaak meer is. Je administratie, contracten, verloning, facturatie en dossiervorming moeten goed staan. Niet alleen om fouten te voorkomen, maar ook om vertrouwen uit te stralen richting opdrachtgevers, kandidaten en medewerkers.
Een backofficepartner die niet meebeweegt met deze ontwikkelingen kan je groei vertragen. Een partner die wél vooruitkijkt, helpt je juist om sterker te ondernemen.
Daarom is dit een goed moment om kritisch te kijken naar je huidige backofficepartij.
Voor welke ondernemers is overstappen interessant?
Overstappen naar Easyworx is interessant voor ondernemers in de arbeidsbemiddeling die meer grip, duidelijkheid en ondersteuning willen.
Bijvoorbeeld wanneer je:
- een arbeidsbemiddelingsbureau runt;
- actief bent in uitzenden, detachering, recruitment of werving & selectie;
- meerdere vormen van arbeidsbemiddeling combineert;
- wilt groeien zonder extra administratieve druk;
- ontevreden bent over je huidige backofficepartij;
- sneller en persoonlijker geholpen wilt worden;
- een gebruiksvriendelijker systeem zoekt;
- meer grip wilt op processen en administratie;
- professioneler wilt werken richting opdrachtgevers en kandidaten;
- wilt overstappen zonder verstoring van de dagelijkse operatie.
Of je nu een startende intermediair bent of een groeiende organisatie hebt: Easyworx helpt je om de overstap beheersbaar te maken.
Uitzenden
- Tot 4 jaar flexibiliteit
- Verloning volgens cao van de inlener
- Advies & optioneel gezamenlijke Werving en selectie
ZZP
- Eén opdrachtovereenkomst voor alle partijen
- Facturatie op basis van self-billing
- Mogelijkheden voor voorfinanciering
Payrollen
- Exclusief ter beschikking stellen
- Verloning volgens cao van de inlener
- Werving en selectie volledig of gedeeltelijk door jou
Detacheren
- Bepaalde tijd contracten met (vast) maandloon
- Arbeidsvoorwaarden cf. inlenersbeloning
- Advies bij werving en selectie
Backoffice uitbesteden bij Easyworx
Ervaren partner
Easyworx is onderdeel van Staff Capital, met ruim 20 jaar expertise in payrolling en HR-dienstverlening. Wij beschikken over gespecialiseerde kennis op het gebied van HR, salarisadministratie en wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van onze expertise kun jij als intermediair focus houden op het verder uitbouwen van je dienstverlening en gelijktijdig je klanten beter van dienst zijn.
Voorfinanciering
Als je je backoffice uitbesteedt, nemen wij de voorfinanciering volledig over. We betalen de salarissen en jouw marge uit nog vóórdat de opdrachtgever heeft betaald, zodat jij geen financieel risico loopt. Blijft een betaling uit of gaat een klant failliet? Dan blijft jouw marge alsnog gegarandeerd.
Facturatie en debiteurenbeheer
Wij verzorgen de volledige facturatie en het debiteurenbeheer, inclusief één factuur met zowel loonkosten als jouw marge. Je ontvangt je marge direct, zelfs wekelijks als je dat wilt. Ook bij ziekte nemen wij de loondoorbetaling op ons, zonder kosten voor de klant.
Flexibele opties als ruimere betaaltermijnen, G-rekening en automatische incasso zijn mogelijk. Wil je zelf factureren en incasseren? Dat kan ook, terwijl je toch profiteert van onze backofficediensten en voorfinanciering.
Ziekte en re-integratie
Wij nemen de volledige afhandeling van ziekte- en betermeldingen van werknemers voor onze rekening. We zorgen voor de naleving van de Wet Verbetering Poortwachter en begeleiden zieke werknemers tijdens hun re-integratietraject.
Certificering
- Wij bieden volledig gecertificeerde backofficediensten met SNA-, NEN 4400-1- en VCU-certificering.
- Als ABU-lid voldoen we aan strikte kwaliteitseisen en hanteren we de ABU-cao.
- Dankzij NEN 4400-1 en SNA-keurmerk minimaliseren we risico’s en zorgen we voor correcte loon- en belastingafdrachten.
- Onze VCU-certificering staat garant voor veiligheid in veeleisende sectoren zoals bouw en petrochemie.
- Met onze G-rekening en WKA-verklaring is de betaling van premies en belastingen altijd gewaarborgd.
Compliance
Wij zorgen ervoor dat jij als intermediair volledig voldoet aan wet- en regelgeving op o.a het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
Daarmee ben je beschermd tegen eventuele boetes en juridische problemen terwijl je tegelijkertijd je reputatie bij opdrachtgevers en kandidaten versterkt.
Easyoffice
Het portaal voor zowel inlener, flexkracht als bemiddelaar
Middels ons portaal Easyoffice wordt alles vastgelegd en geregeld binnen één digitaal systeem. Dit portaal hebben we in eigen beheer en is zowel via de browser als middels een app te gebruiken.
Easyoffice
Ons eigen backofficesysteem
Je hebt gekozen voor het uitbesteden van de backoffice. En nu? Alles wat jij uit handen wilt geven wordt voor je gedaan. Dit is allemaal terug te vinden in een backofficesysteem. Er zijn veel verschillende backofficesystemen op de markt, maar wat kan je daar nou mee als ondernemer?
Een goed systeem dient in de basis te zorgen dat je 24/7 inzicht hebt in de factuurstroom, informatie over medewerkers, urenregistratie en overige financiële en contractuele documenten die voor jou belangrijk zijn.
In tegenstelling tot andere backoffice partijen is het bij ons mogelijk ten alle tijden én binnen enkele minuten, een contract voor jouw medewerkers op te stellen en toe te sturen.
Bij Easyworx hebben we ons backofficesysteem in eigen beheer. Zo ben je verzekerd van korte lijnen en een contactpersoon die alles kan inrichten naar jouw wensen en behoeften. Je backoffice uitbesteden was nog nooit zo overzichtelijk.
Werken met Easyworx
Met een sterk team maken wij een tijdige en correcte verloning en facturatie mogelijk. Wij zijn kennispartner en een betrouwbare speler in de markt. Door onder andere ons backoffice systeem Easyoffice continu door te ontwikkelen, zorgen we voor zelfredzaamheid en een optimale groei van onze Intermediairs.
Meer informatie?
KLANT
ERVARINGEN
Het snelle persoonlijke contact maakt het verschil
Dankzij de korte lijntjes en het prettige contact verloopt de samenwerking heel soepel. Doordat de administratie uit handen wordt genomen, hoeven wij ons daar niet langer mee bezig te houden en kunnen we ons volledig focussen op onze corebusiness.
Een dikke 10!
De communicatie verloopt snel en prettig, en alles wordt correct afgehandeld. Zodra wij een kandidaat aanmelden, loopt het proces vanzelf en hebben wij er geen omkijken meer naar. Voor ons is de samenwerking dan ook een dikke 10!
Meer weten over onze backoffice dienstverlening?
- Backoffice mogelijkheden voor zzp-ers en bemiddelaars
- Backoffice zelf doen of uitbesteden: de risico’s
- Het eerste contact met onze backoffice medewerker
- Ons portaal: Easyoffice
- De backoffice werkzaamheden welke horen hier nu precies bij?
- Voorfinanciering
- Veilig en gezond werken met een VCU-certificaat
- Bespaar tijd en geld met slimme backoffice dienstverlening
Alles geregeld
Basic
Met Easyworx basic blijf jij in control als intermediair, maar profiteer je tegelijk van onze juridische zekerheid, digitale infrastructuur en operationele slagkracht.
Het belangrijkste geregeld
Advanced
Met Easyworx advanced houd jij als intermediair de volledige regie. Jij bent juridisch werkgever en bepaalt zelf het inkooptarief.