Easyoffice: alles voor jouw flexbackoffice in één slim portaal
Meer overzicht. Minder losse systemen. Meer tijd om te ondernemen.
Als intermediair wil je vooruit. Nieuwe kandidaten werven, opdrachtgevers helpen en je organisatie laten groeien. Maar in de praktijk gaat er vaak veel tijd verloren aan administratie, losse systemen, documenten, uren, contracten en terugkerende controles.
Met Easyoffice brengen we jouw backoffice samen in één overzichtelijk portaal. Eén plek waar jij, je medewerkers en je klanten eenvoudig kunnen samenwerken. Slim ingericht, veilig toegankelijk en volledig afgestemd op de flexbranche.
Easyoffice is ontwikkeld om jouw backoffice makkelijker, efficiënter en beter beheersbaar te maken.
- Eén centrale plek
- Minder losse systemen
- Meer grip op processen
- Ondersteuning bij compliance
- In jouw eigen huisstijl
Direct contact met één van onze specialisten?
Easyworx
Eén portaal voor jouw complete backoffice
Geen gedoe meer met verschillende systemen, losse taken of versnipperde informatie. In Easyoffice vind je alles op één centrale plek.
Van onboarding en documenten tot urenregistratie, taken en lopende zaken: Easyoffice helpt je om grip te houden op je processen. Je ziet direct waar actie nodig is en kunt eenvoudig doorklikken naar wat voor jou relevant is.
Dat werkt sneller, overzichtelijker en prettiger voor iedereen die met jouw backoffice te maken heeft.
Ontwikkeld voor intermediairs in de flexbranche
Geen standaard applicatie, maar een portaal dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van intermediairs. Easyoffice is ontwikkeld op basis van wensen en behoeften uit de markt, met als doel om processen slimmer te maken en kwaliteit beter te borgen.
Of je nu werkt met uitzendkrachten, gedetacheerden, zzp’ers of freelancers: Easyoffice ondersteunt de processen die belangrijk zijn voor jouw organisatie.
Zo kun jij focussen op groei, terwijl je backoffice stevig staat.
Minder handmatig werk dankzij slimme automatisering
Een goede backoffice draait om betrouwbaarheid, snelheid en compliance. Easyoffice helpt om processen zo veel mogelijk te automatiseren en op de juiste manier te laten verlopen.
Daardoor hoef je minder handmatig te controleren, voorkom je dubbel werk en verklein je de kans op fouten. Taken en signalen worden zichtbaar op het moment dat er actie nodig is.
Het resultaat: meer rust, meer grip en een professionelere werkwijze.
Onze experts staan klaar voor jou!
Laat jouw gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op. Liever bellen op een moment dat het jou uitkomt? Geen probleem. Maak een belafspraak door de gewenste datum en tijdsslot te kiezen.
Uitzenden
- Tot 4 jaar flexibiliteit
- Verloning volgens cao voor Uitzendkrachten
- Advies bij werving en selectie
Payrollen
- Exclusief ter beschikking stellen
- Verloning volgens cao van de inlener
- Werving en selectie volledig door jou
ZZP
- Eén opdrachtovereenkomst voor alle partijen
- Facturatie op basis van self-billing
- Mogelijkheden voor voorfinanciering
Detacheren
- Bepaalde tijd contracten met (vast) maandloon
- Arbeidsvoorwaarden cf. inlenersbeloning
- Advies & optioneel gezamenlijke Werving en selectie
Backoffice uitbesteden bij Easyworx
Ervaren partner
Easyworx is onderdeel van Staff Capital, met ruim 20 jaar expertise in payrolling en HR-dienstverlening. Wij beschikken over gespecialiseerde kennis op het gebied van HR, salarisadministratie en wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van onze expertise kun jij als intermediair focus houden op het verder uitbouwen van je dienstverlening en gelijktijdig je klanten beter van dienst zijn.
Voorfinanciering
Als je je backoffice uitbesteedt, nemen wij de voorfinanciering volledig over. We betalen de salarissen en jouw marge uit nog vóórdat de opdrachtgever heeft betaald, zodat jij geen financieel risico loopt. Blijft een betaling uit of gaat een klant failliet? Dan blijft jouw marge alsnog gegarandeerd.
Facturatie en debiteurenbeheer
Wij verzorgen de volledige facturatie en het debiteurenbeheer, inclusief één factuur met zowel loonkosten als jouw marge. Je ontvangt je marge direct, zelfs wekelijks als je dat wilt. Ook bij ziekte nemen wij de loondoorbetaling op ons, zonder kosten voor de klant.
Flexibele opties als ruimere betaaltermijnen, G-rekening en automatische incasso zijn mogelijk. Wil je zelf factureren en incasseren? Dat kan ook, terwijl je toch profiteert van onze backofficediensten en voorfinanciering.
Ziekte en re-integratie
Wij nemen de volledige afhandeling van ziekte- en betermeldingen van werknemers voor onze rekening. We zorgen voor de naleving van de Wet Verbetering Poortwachter en begeleiden zieke werknemers tijdens hun re-integratietraject.
Certificering
- Wij bieden volledig gecertificeerde backofficediensten met SNA-, NEN 4400-1- en VCU-certificering.
- Als ABU-lid voldoen we aan strikte kwaliteitseisen en hanteren we de ABU-cao.
- Dankzij NEN 4400-1 en SNA-keurmerk minimaliseren we risico’s en zorgen we voor correcte loon- en belastingafdrachten.
- Onze VCU-certificering staat garant voor veiligheid in veeleisende sectoren zoals bouw en petrochemie.
- Met onze G-rekening en WKA-verklaring is de betaling van premies en belastingen altijd gewaarborgd.
Compliance
Wij zorgen ervoor dat jij als intermediair volledig voldoet aan wet- en regelgeving op o.a het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
Daarmee ben je beschermd tegen eventuele boetes en juridische problemen terwijl je tegelijkertijd je reputatie bij opdrachtgevers en kandidaten versterkt.
Easyoffice
Het portaal voor zowel inlener, flexkracht als bemiddelaar
Middels ons portaal Easyoffice wordt alles vastgelegd en geregeld binnen één digitaal systeem. Dit portaal hebben we in eigen beheer en is zowel via de browser als middels een app te gebruiken.
Easyoffice
Ons eigen backofficesysteem
Je hebt gekozen voor het uitbesteden van de backoffice. En nu? Alles wat jij uit handen wilt geven wordt voor je gedaan. Dit is allemaal terug te vinden in een backofficesysteem. Er zijn veel verschillende backofficesystemen op de markt, maar wat kan je daar nou mee als ondernemer?
Een goed systeem dient in de basis te zorgen dat je 24/7 inzicht hebt in de factuurstroom, informatie over medewerkers, urenregistratie en overige financiële en contractuele documenten die voor jou belangrijk zijn.
In tegenstelling tot andere backoffice partijen is het bij ons mogelijk ten alle tijden én binnen enkele minuten, een contract voor jouw medewerkers op te stellen en toe te sturen.
Bij Easyworx hebben we ons backofficesysteem in eigen beheer. Zo ben je verzekerd van korte lijnen en een contactpersoon die alles kan inrichten naar jouw wensen en behoeften. Je backoffice uitbesteden was nog nooit zo overzichtelijk.
Werken met Easyworx
Met een sterk team maken wij een tijdige en correcte verloning en facturatie mogelijk. Wij zijn kennispartner en een betrouwbare speler in de markt. Door onder andere ons backoffice systeem Easyoffice continu door te ontwikkelen, zorgen we voor zelfredzaamheid en een optimale groei van onze Intermediairs.
Meer informatie?
KLANT
ERVARINGEN
Ze staan altijd voor me klaar!
“Zeer betrokken payroll organisatie met fijne medewerkers die snel reageren op vragen en efficiënt handelen.“
Easyworx is echt een specialist in haar vakgebied
TenMonks plaatst interim professionals bij overheden met aanbestedingsplicht en corporate Nederland. Easyworx helpt ons met de backoffice van onze uitzendmedewerkers, voor ons zijn de voordelen van easyworx het persoonlijk contact met het team en het snelle schakelen..Wij ervaren de samenwerking zeer positief. Voor iedere uitdaging vinden wij samen een passende oplossing. Easyworx is echt een specialist in haar vakgebied. Een organisatie met omvang en ervaring die ook meedenkt in oplossingen.
Ik kijk uit naar nog vele jaren van samenwerking
Een echte aanrader als dienstverlener! Nauwkeurigheid, snelheid en vriendelijke service. Ik werk al jaren samen met Easyworx en zij hebben onze consultants bij J&J en andere klanten altijd perfect aangestuurd. Ik kan niets anders zeggen dan dat ik uitkijk naar nog vele jaren samenwerking. Ga zo door!
Meer weten over onze backoffice dienstverlening?
- Backoffice mogelijkheden voor zzp-ers en bemiddelaars
- Backoffice zelf doen of uitbesteden: de risico’s
- Het eerste contact met onze backoffice medewerker
- Ons portaal: Easyoffice
- De backoffice werkzaamheden welke horen hier nu precies bij?
- Voorfinanciering
- Veilig en gezond werken met een VCU-certificaat
- Bespaar tijd en geld met slimme backoffice dienstverlening
Persoonlijk advies
Op zoek naar meer informatie of persoonlijk advies op het gebied van verlonen? Plan direct een terugbelverzoek in via onderstaande button. Onze experts staan voor je klaar!
Offerte of demo?
Wil je graag meer weten over onze systemen of juist direct een vrijblijvende offerte ontvangen. Vul dan ons contactformulier in.