Easyworx Advanced: jij 100% juridisch werkgever, wij doen de rest
Met Easyworx Advanced houd jij als intermediair de volledige regie. Jij bent juridisch werkgever en bepaalt zelf het inkooptarief.
Wij zorgen dat alles daarachter vlekkeloos wordt verwerkt: van loonstroken en afdrachten tot pensioen, verzuim en loonaangiftes. Jij behoudt je identiteit, bepaalt je voorwaarden en werkt met de zekerheid van een ervaren backoffice-partner.
- Verloningssoftware
- Kennis over wet en regelgeving
- Correcte boekhouding en loonaangiften voor jouw administratie
- Verzuimbegeleiding
- Kennis op het gebied van arbeidscontracten
- Verzekerde facturatie en dus hoge zekerheid marge-uitbetaling
- 24/7 inzicht in je eigen medewerkers
Direct contact met één van onze specialisten?
Easyworx
Hoe het werkt
Een heldere samenwerking waarbij jij bepaalt en wij ondersteunen:
Jij werft kandidaten én opdrachtgevers
Jij sluit arbeidsovereenkomsten af (op basis van onze sjablonen)
Wij verwerken salarissen, reserveringen, pensioenaangiften en loonaangiften
Wij factureren de inlener en keren jouw marge uit (vooraf binnen kredietlimiet of met borg)
Samen borgen we compliance (cao, WKA, G-rekening/NEN/SNA)
💡 Je profiteert van onze systemen, kennis en digitale ondersteuning — zonder dat je jouw merk en zelfstandigheid hoeft in te leveren.
Wat regel jij / wat regelen wij
Jij regelt:
Juridisch werkgeverschap (100%) + eigen NEN/SNA/arbodienst
Akkoord op uren (minimaal door inlener) en aanlevering mutaties
Voorzieningen- en G-rekening (machtiging voor betaalhandelingen)
Tariefafspraken met je opdrachtgever
- Instructies m.b.t. ET-/30%-regeling en IND (indien van toepassing)
Wij regelen:
- Salarisverwerking, reserveringen, pensioen- en loonaangiften
- Facturatie aan jouw opdrachtgever, debiteurenbeheer en incasso
- Voorfinanciering lonen en marge binnen kredietlimiet/zekerheden
- Ziekte-/re-integratieproces en Poortwachter-bewaking i.s.m. jouw arbodienst
- Easyoffice-portaal, sjablonen en eerstelijns juridisch HR-advies
Waarom Advanced (vs Basic)?
Advanced: jij 100% juridisch werkgever; eigen certificeringen; maximale regie; Easyworx doet volledige backoffice + en voorfinanciering.
Basic: juridisch werkgeverschap uitbesteden en meeliften op onze certificeringen.
- Volledig juridisch werkgeverschap
Je blijft zelf juridisch werkgever
- Certificering en zekerheid
ABU-lidmaatschap, NEN, SNCU
- Voorfinanciering
Geen stress over cashflow
- 24/7 inzicht
Via ons platform Easyoffice is alles realtime in te zien
- Verzuimbeleid via ProfCare
Lage kosten, snelle terugkeer medewerkers
- ET-regeling, StiPP-pensioen, IND-zaken
Wij regelen het voor je
De dienstverlening
Bij de oplossing Easyworx advanced wordt
je zelf 100% juridisch werkgever en ontzorgen wij door de gehele backoffice te
verzorgen, met behoud van eigen identiteit.
Onze backoffice verwerking bestaat onder andere uit; onboarden van kandidaten, contractbeheer salarisverwerking, salarisbetaling, facturatie, debiteurenbeheer,
verzuim en tijdig verzorgen van alle reserveringen en overige verplichtingen. Als je
gebruik gaat maken van deze dienstverlening, dan ziet dat er als volgt uit:
- Intermediair
- Brengt opdracht tot stand
- Juridisch werkgever
- Leent uit aan Easyworx
- Easyworx
- Leent door aan inlener
- Verzorgt salarisbetaling
- Verzorgt afdrachten
- factureert eindklant
- Voor-financiering
- Intermediair
- Ontvangt marge
Onze experts staan klaar voor jou!
Laat jouw gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op. Liever bellen op een moment dat het jou uitkomt? Geen probleem. Maak een belafspraak door de gewenste datum en tijdsslot te kiezen.
Uitzenden
- Tot 4 jaar flexibiliteit
- Verloning volgens cao voor Uitzendkrachten
- Advies bij werving en selectie
Payrollen
- Exclusief ter beschikking stellen
- Verloning volgens cao van de inlener
- Werving en selectie volledig door jou
ZZP
- Eén opdrachtovereenkomst voor alle partijen
- Facturatie op basis van self-billing
- Mogelijkheden voor voorfinanciering
Detacheren
- Bepaalde tijd contracten met (vast) maandloon
- Arbeidsvoorwaarden cf. inlenersbeloning
- Advies & optioneel gezamenlijke Werving en selectie
Backoffice uitbesteden bij Easyworx (Advanced)
Ervaren partner
Easyworx is onderdeel van Staff Capital en combineert ruim 20 jaar payroll- en HR-expertise met een strak ingerichte backoffice. Jij houdt de regie over klanten, tarieven en contracten; wij zorgen voor foutloze uitvoering: salarisverwerking, aangiften, pensioen, facturatie en debiteurenbeheer. Zo kun jij als intermediair maximaal focussen op groei en relatiemanagement.
Voorfinanciering
Wij nemen de voorfinanciering van lonen én jouw marge op ons — vooraf en binnen de kredietlimiet van onze kredietverzekeraar. Boven de limiet werken we met aanvullende zekerheden (bijv. borg/garantie).
Blijft een betaling uit of valt een opdrachtgever om? Dan beperken verzekering en zekerheden jouw risico en blijft je cashflow voorspelbaar.
Kort samengevat
Vooraf uitbetaalde marge (wekelijks of periodiek), binnen limiet of met borg
Voorfinanciering salarissen via voorzieningenrekening/G-rekening
Maatwerk bij hogere risico’s of groeispurten
Facturatie en debiteurenbeheer
Wij factureren jouw opdrachtgever namens jou, innen, bewaken termijnen en sturen actief op incasso. Jij ontvangt één overzichtelijke factuurstroom (loonkosten + marge), terwijl wij de administratie, reminders en aanmaningen verzorgen.
Opties & voorkeuren:
Ruimere betaaltermijnen in overleg
G-rekening (o.a. 25% reservering) en automatische incasso
Transparante rapportages in Easyoffice (status debiteuren, betalingen, marge)
Let op: Zelf factureren en toch voorfinanciering behouden is bij Advanced doorgaans niet nodig en vaak niet wenselijk (verzekerings- en proceskaders). We regelen dit end-to-end.
Ziekte en re-integratie
Jij bent juridisch werkgever; wij ontzorgen in proces en administratie:
Registratie van (on)geschiktheid, ziek- en betermeldingen
Naleving Wet Verbetering Poortwachter en dossiervorming
Afstemming met jouw arbodienst/verzuimpartner
Signalen, termijnen en rapportages via Easyoffice
Kosten en lasten volgen jouw cao/afspraken als juridisch werkgever; wij zorgen dat alles op tijd en volgens de regels gebeurt.
Certificering en Compliance
Wij werken onder SNA/NEN 4400-1, VCU en ABU-kaders en borgen correcte loon- en belastingprocessen. Als juridisch werkgever zorg jij (waar vereist) voor je eigen certificeringen en arbodienst; wij sluiten naadloos aan.
- WKA/G-rekening: afdrachten geborgd; standaard 25% reservering naar G-rekening
- ET-/30%-regeling & IND: wij faciliteren op jouw instructie (toetsing/bewijs via jouw dossier)
- CAO-naleving & loonaangiften: door ons uitgevoerd, jij houdt overzicht en controle
Geldstromen
Verloning: wij betalen (netto)lonen vanuit de voorzieningenrekening
Retourfacturen: kosten + marge in duidelijke tranches
G-rekening: 25% standaardstorting; restant na betaling opdrachtgever
Marge: vooraf uitbetaald binnen kredietlimiet of met aanvullende zekerheid
Easyoffice
Het portaal voor zowel inlener, flexkracht als bemiddelaar
Middels ons portaal Easyoffice wordt alles vastgelegd en geregeld binnen één digitaal systeem. Dit portaal hebben we in eigen beheer en is zowel via de browser als middels een app te gebruiken.
Easyoffice
Ons eigen backofficesysteem
Je hebt gekozen voor het uitbesteden van de backoffice. En nu? Alles wat jij uit handen wilt geven wordt voor je gedaan. Dit is allemaal terug te vinden in een backofficesysteem. Er zijn veel verschillende backofficesystemen op de markt, maar wat kan je daar nou mee als ondernemer?
Een goed systeem dient in de basis te zorgen dat je 24/7 inzicht hebt in de factuurstroom, informatie over medewerkers, urenregistratie en overige financiële en contractuele documenten die voor jou belangrijk zijn.
In tegenstelling tot andere backoffice partijen is het bij ons mogelijk ten alle tijden én binnen enkele minuten, een contract voor jouw medewerkers op te stellen en toe te sturen.
Bij Easyworx hebben we ons backofficesysteem in eigen beheer. Zo ben je verzekerd van korte lijnen en een contactpersoon die alles kan inrichten naar jouw wensen en behoeften. Je backoffice uitbesteden was nog nooit zo overzichtelijk.
Werken met Easyworx
Met een sterk team maken wij een tijdige en correcte verloning en facturatie mogelijk. Wij zijn kennispartner en een betrouwbare speler in de markt. Door onder andere ons backoffice systeem Easyoffice continu door te ontwikkelen, zorgen we voor zelfredzaamheid en een optimale groei van onze Intermediairs.
Meer informatie?
KLANT
ERVARINGEN
Het snelle persoonlijke contact maakt het verschil
Dankzij de korte lijntjes en het prettige contact verloopt de samenwerking heel soepel. Doordat de administratie uit handen wordt genomen, hoeven wij ons daar niet langer mee bezig te houden en kunnen we ons volledig focussen op onze corebusiness.
Een dikke 10!
De communicatie verloopt snel en prettig, en alles wordt correct afgehandeld. Zodra wij een kandidaat aanmelden, loopt het proces vanzelf en hebben wij er geen omkijken meer naar. Voor ons is de samenwerking dan ook een dikke 10!
Meer weten over onze backoffice dienstverlening?
- Backoffice mogelijkheden voor zzp-ers en bemiddelaars
- Backoffice zelf doen of uitbesteden: de risico’s
- Het eerste contact met onze backoffice medewerker
- Ons portaal: Easyoffice
- De backoffice werkzaamheden welke horen hier nu precies bij?
- Voorfinanciering
- Veilig en gezond werken met een VCU-certificaat
- Bespaar tijd en geld met slimme backoffice dienstverlening
- Wat kost het om je backoffice uit te besteden?
Persoonlijk advies
Op zoek naar meer informatie of persoonlijk advies op het gebied van verlonen? Plan direct een terugbelverzoek in via onderstaande button. Onze experts staan voor je klaar!
Easyworx Basic
Met Easyworx basic blijf jij in control als intermediair, maar profiteer je tegelijk van onze juridische zekerheid, digitale infrastructuur en operationele slagkracht.