Backoffice uitbesteden: Jouw backoffice goed geregeld!
Jouw backoffice uitbesteden zodat jij kunt doen waar je goed in bent? Dat is de keuze van vele intermediairs.
Geef alle administratieve taken uit handen en ga aan de slag met ondernemen.
Dit geeft meer ruimte om te groeien, bespaart kostbare tijd en in de meeste gevallen kun je optimaal profiteren van certificeringen en lidmaatschappen zonder daar zelf druk mee te zijn.
- Factor vanaf 1.71
- Voorfinanciering
- Persoonlijke accountmanager
- Facturatie en debiteurenbeheer: flexibiliteit en zekerheid
- Ziekte en re-integratie: volledige ontzorging bij verzuim
- Certificeringen: kwaliteit en betrouwbaarheid gegarandeerd
- Volledig werkgeverschap en de unieke duo-werkgeversconstructie bij uitzenden
Direct contact met één van onze specialisten?
Easyworx
Waarom Easyworx?
Bij Easyworx kun je terecht voor backoffice services rondom uitzenden, detacheren, payrolling en de administratieve verwerking van zzp-inzet. Afhankelijk van jouw dienstverlening kun je het werkgeverschap volledig of gedeeltelijk aan ons uitbesteden.
Een van onze sterke punten is de duo-werkgeversconstructie bij uitzenden. Easyworx fungeert als juridisch werkgever, terwijl jij als intermediair dicht bij de opdrachtgever en kandidaat blijft. Samen zorgen we voor de juiste cao-inschaling, functie-indeling en toepassing van de geldende arbeidsvoorwaarden. Zo combineren we flexibiliteit met zekerheid.
Wij nemen onder andere het risico van loondoorbetaling bij ziekte op ons en zorgen voor actuele arbeidscontracten, correcte dossiervorming en een zorgvuldige toepassing van de regels rondom gelijkwaardig belonen.
Met een vaste accountmanager heb je één aanspreekpunt voor al je vragen en ben je verzekerd van persoonlijke ondersteuning en naleving van relevante wet- en regelgeving.
Zo bespaar je tijd en geld, terwijl je professionele reputatie bij opdrachtgevers, kandidaten en medewerkers groeit.
Backoffice volledig uitbesteden
Wil jij je volledig kunnen richten op recruitment en klantrelaties, zonder omkijken naar administratie, contracten en verloning?
Dan nemen wij samen het juridisch werkgeverschap op ons waarbij wij alle contractuele, financiële en administratieve processen achter de schermen verzorgen. Wij schieten de loonkosten voor, betalen de medewerkers, verzorgen de facturatie naar jouw klanten én de marge is voor jou. Zelf factureren? Dat kan uiteraard ook.
Daarnaast profiteer je van al onze certificeringen en lidmaatschappen, zoals ABU, VCU, NEN en onze expertise rondom de ET-regeling.
Backoffice administratie uitbesteden
Wil je als intermediair liever grotendeels zelfstandig werken, maar wil je specifieke administratieve taken uitbesteden, zoals facturatie of debiteurenbeheer? Dat kan.
Vanaf een bepaald jaarlijks volume aan verloonde uren bieden wij de mogelijkheid om alleen de administratieve backofficewerkzaamheden uit handen te geven. Daarbij treden wij volledig op namens jouw organisatie: facturen, incasso’s en andere communicatie verlopen in jouw huisstijl en naam, zodat het voor klanten en kandidaten niet zichtbaar is dat je bepaalde processen hebt uitbesteed.
Een efficiënte oplossing met behoud van regie – voor intermediairs die zelf veel willen doen, maar op administratief vlak ondersteund willen worden.
Onze experts staan klaar voor jou!
Laat jouw gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op. Liever bellen op een moment dat het jou uitkomt? Geen probleem. Maak een belafspraak door de gewenste datum en tijdsslot te kiezen.
Uitzenden
- Tot 4 jaar flexibiliteit
- Verloning volgens cao van de inlener
- Advies bij werving en selectie
Payrollen
- Exclusief ter beschikking stellen
- Verloning volgens cao van de inlener
- Werving en selectie volledig of gedeeltelijk door jou
ZZP
- Eén opdrachtovereenkomst voor alle partijen
- Facturatie op basis van self-billing
- Mogelijkheden voor voorfinanciering
Detacheren
- Bepaalde tijd contracten met (vast) maandloon
- Arbeidsvoorwaarden cf. inlenersbeloning
- Advies & optioneel gezamenlijke Werving en selectie
Backoffice uitbesteden bij Easyworx
Ervaren partner
Easyworx is onderdeel van Staff Capital, met ruim 20 jaar expertise in payrolling en HR-dienstverlening. Wij beschikken over gespecialiseerde kennis op het gebied van HR, salarisadministratie en wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van onze expertise kun jij als intermediair focus houden op het verder uitbouwen van je dienstverlening en gelijktijdig je klanten beter van dienst zijn.
Voorfinanciering
Als je je backoffice uitbesteedt, nemen wij de voorfinanciering volledig over. We betalen de salarissen en jouw marge uit nog vóórdat de opdrachtgever heeft betaald, zodat jij geen financieel risico loopt. Blijft een betaling uit of gaat een klant failliet? Dan blijft jouw marge alsnog gegarandeerd.
Facturatie en debiteurenbeheer
Wij verzorgen de volledige facturatie en het debiteurenbeheer, inclusief één factuur met zowel loonkosten als jouw marge. Je ontvangt je marge direct, zelfs wekelijks als je dat wilt. Ook bij ziekte nemen wij de loondoorbetaling op ons, zonder kosten voor de klant.
Flexibele opties als ruimere betaaltermijnen, G-rekening en automatische incasso zijn mogelijk. Wil je zelf factureren en incasseren? Dat kan ook, terwijl je toch profiteert van onze backofficediensten en voorfinanciering.
Ziekte en re-integratie
Wij nemen de volledige afhandeling van ziekte- en betermeldingen van werknemers voor onze rekening. We zorgen voor de naleving van de Wet Verbetering Poortwachter en begeleiden zieke werknemers tijdens hun re-integratietraject.
Certificering
- Wij bieden volledig gecertificeerde backofficediensten met SNA-, NEN 4400-1- en VCU-certificering.
- Als ABU-lid voldoen we aan strikte kwaliteitseisen en hanteren we de ABU-cao.
- Dankzij NEN 4400-1 en SNA-keurmerk minimaliseren we risico’s en zorgen we voor correcte loon- en belastingafdrachten.
- Onze VCU-certificering staat garant voor veiligheid in veeleisende sectoren zoals bouw en petrochemie.
- Met onze G-rekening en WKA-verklaring is de betaling van premies en belastingen altijd gewaarborgd.
Compliance
Wij zorgen ervoor dat jij als intermediair volledig voldoet aan wet- en regelgeving op o.a het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
Daarmee ben je beschermd tegen eventuele boetes en juridische problemen terwijl je tegelijkertijd je reputatie bij opdrachtgevers en kandidaten versterkt.
Easyoffice
Het portaal voor zowel inlener, flexkracht als bemiddelaar
Middels ons portaal Easyoffice wordt alles vastgelegd en geregeld binnen één digitaal systeem. Dit portaal hebben we in eigen beheer en is zowel via de browser als middels een app te gebruiken.
Easyoffice
Ons eigen backofficesysteem
Je hebt gekozen voor het uitbesteden van de backoffice. En nu? Alles wat jij uit handen wilt geven wordt voor je gedaan. Dit is allemaal terug te vinden in een backofficesysteem. Er zijn veel verschillende backofficesystemen op de markt, maar wat kan je daar nou mee als ondernemer?
Een goed systeem dient in de basis te zorgen dat je 24/7 inzicht hebt in de factuurstroom, informatie over medewerkers, urenregistratie en overige financiële en contractuele documenten die voor jou belangrijk zijn.
In tegenstelling tot andere backoffice partijen is het bij ons mogelijk ten alle tijden én binnen enkele minuten, een contract voor jouw medewerkers op te stellen en toe te sturen.
Bij Easyworx hebben we ons backofficesysteem in eigen beheer. Zo ben je verzekerd van korte lijnen en een contactpersoon die alles kan inrichten naar jouw wensen en behoeften. Je backoffice uitbesteden was nog nooit zo overzichtelijk.
Werken met Easyworx
Met een sterk team maken wij een tijdige en correcte verloning en facturatie mogelijk. Wij zijn kennispartner en een betrouwbare speler in de markt. Door onder andere ons backoffice systeem Easyoffice continu door te ontwikkelen, zorgen we voor zelfredzaamheid en een optimale groei van onze Intermediairs.
Meer informatie?
KLANT
ERVARINGEN
Het snelle persoonlijke contact maakt het verschil
Dankzij de korte lijntjes en het prettige contact verloopt de samenwerking heel soepel. Doordat de administratie uit handen wordt genomen, hoeven wij ons daar niet langer mee bezig te houden en kunnen we ons volledig focussen op onze corebusiness.
Een dikke 10!
De communicatie verloopt snel en prettig, en alles wordt correct afgehandeld. Zodra wij een kandidaat aanmelden, loopt het proces vanzelf en hebben wij er geen omkijken meer naar. Voor ons is de samenwerking dan ook een dikke 10!
Meer weten over onze backoffice dienstverlening?
- Backoffice mogelijkheden voor zzp-ers en bemiddelaars
- Backoffice zelf doen of uitbesteden: de risico’s
- Het eerste contact met onze backoffice medewerker
- Ons portaal: Easyoffice
- De backoffice werkzaamheden welke horen hier nu precies bij?
- Voorfinanciering
- Veilig en gezond werken met een VCU-certificaat
- Bespaar tijd en geld met slimme backoffice dienstverlening
Alles geregeld
Basic
Met Easyworx basic blijf jij in control als intermediair, maar profiteer je tegelijk van onze juridische zekerheid, digitale infrastructuur en operationele slagkracht.
Het belangrijkste geregeld
Advanced
Met Easyworx advanced houd jij als intermediair de volledige regie. Jij bent juridisch werkgever en bepaalt zelf het inkooptarief.