Denken aan alle certificeringen
In de uitzendbranche zijn er een aantal certificeringen die je in huis moet hebben. Bijvoorbeeld het SNA-keurmerk en de NEN 4400-1. Om een legitieme uitzendorganisatie te leiden zijn er meerdere eisen waar je aan moet voldoen. Als jij zelf jouw backofficewerkzaamheden uitvoert betekent dit dat je ook zelf de juiste certificeringen moet regelen.
Certificeringen en keurmerken blijven zich constant ontwikkelen, dit kan er toe leiden dat je hier veel tijd in moet investeren. Ook loop je meer risico dat je iets mist. Dit risico neemt af wanneer je er voor kiest om jouw backoffice uit te besteden. De backofficepartner heeft al de juiste certificeringen waarop jij kan meeliften. Bovendien zijn de specialisten van het backofficebureau ook constant bezig met het ophalen van nieuwe kennis en updates. Zo weet jij zeker dat je niks mist.
Debiteurenbeheer
Uitzendondernemers weten als geen ander dat het up en running houden van een uitzendbureau flink wat geld kan kosten. Daarbij heb je waarschijnlijk te maken met meerdere opdrachtgevers die allemaal net een andere betaaltermijn hebben. Het kan dan ook best voorkomen dat jij geld moet investeren terwijl je nog zit te wachten op betalingen van debiteuren.
Dit levert risico’s op, je moet zelf jouw debiteuren in de gaten houden om zeker te weten dat je genoeg vermogen hebt. Dit risico kan je vermijden door jouw backoffice uit te besteden. Een backofficepartner beschikt over een debiteurenafdeling die het debiteurenbeheer oppakt op het moment dat betalingen achterstallig blijven.
Naast debiteurenbeheer heb je bij een backoffice bureau ook de mogelijkheid tot voorfinanciering. Dit betekent dat je minder tot niet meer afhankelijk bent van de betalingen van jouw debiteuren. Hoewel natuurlijk nog steeds belangrijk hoef je niet op de debiteuren te wachten voordat je over voldoende vermogen beschikt, de backofficepartner schiet het in dit geval voor.
Werkgeversrisico’s
Wist je dat je bij de meeste backofficebureaus de mogelijkheid hebt om juridisch werkgeverschap uit te besteden? Zolang je zelf jouw backofficewerkzaamheden blijft doen heb je deze optie niet. Dit betekent dat jij verantwoordelijk bent voor werkgeversrisico’s. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ziekte of arbeidsongeschiktheid van een medewerker. Door in zee te gaan met een backofficepartner kan je dit overdragen.