Werkgeverslasten
Als werkgever heb je naast het brutoloon van je personeel ook werkgeverslasten. Er zijn twee soorten werkgeverslasten. Je hebt vaste werkgeverslasten die verplicht zijn en je hebt aanvullende werkgeverslasten. Al deze kosten samen heten ook wel personeelskosten.
Vaste werkgeverslasten zijn:
- Vakantiegeld (minimaal 8% van het loon)
- Loonheffingen zoals: loonbelasting, premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet
Aanvullende werkgeverslasten zijn:
- Pensioenregeling
- Reis- en verblijfkosten
- Secundaire arbeidvoorwaarden zoals: een dertiende maand, een leaseauto en een telefoon van de zaak
- Kosten van eventuele personeelsverzekeringen, zoals een ziekteverzuimverzekering
Werkgeverslasten berekenen
Je kan de werkgeverslasten berekenen door alle kosten die je hebt voor je personeel te achterhalen en bij elkaar op te tellen. Ga na welke afspraken er in de cao staan, wat er in de arbeidscontracten is vastgelegd en wat het personeelsbeleid is. Gebruik alle gegevens uit je loonadministratie en/of boekhoudsoftware.
Je kunt natuurlijk niet uitgaan van dezelfde kosten voor iedere werknemer. Iedere werknemer is anders. Zo speelt leeftijd en werkervaring een rol, werkt niet iedereen fulltime en heeft niet iedereen hetzelfde soort arbeidscontract.
Waar je ook rekening mee moet houden wanneer je de werkgeverslasten berekend, zijn de overige personeelskosten.
Denk bijvoorbeeld aan extra kosten waar je als werkgever zelf voor kan kiezen, zoals om- en bijscholing, geschenken (zoals kerstpakketten), kosten voor (thuiswerk)plekken en andere kosten die nodig zijn om jouw personeel goed te laten functioneren of te ondersteunen.
Tip: Houd ook rekening met de nieuwste wetten en richtlijnen die invloed kunnen hebben op de personeelskosten. Kijk bijvoorbeeld bij de loonmutaties per branche. Wij als easyworx houden dit nauwlettend in de gaten. Kijk nu naar de laatste wijzigingen.
Maak gebruik van een rekentool
Als je een simpele rekentool wilt gebruiken om de werkgeverslasten te berekenen kan dat op: Werkgeverslasten berekenen.
Aan het berekenen van de werkgeverslasten zitten veel haken en ogen. Je kunt de werkgeverslasten ook laten berekenen door je eigen boekhouder of accountant. Heb je die niet? Schakel dan een externe partij in die een complete berekening voor je maakt.