Als uitzendbureau wil je een goede reputatie opbouwen met jouw opdrachtgevers en uitzendkrachten. Certificeringen en keurmerken helpen je de betrouwbaarheid en deskundigheid van jouw onderneming aan te tonen.

Welke certificeringen en keurmerken zijn belangrijk en waar moet je aan moet voldoen om ze te krijgen? Dat lees je in deze blog. Daarnaast zoomen we in op de VCU certificering waar easyworx je volledig in kan ondersteunen.

Certificeringen als verklaring van betrouwbaarheid

Als uitzendbureau wil je natuurlijk laten zien dat jij je houdt aan wet- en regelgeving. En dat je het belangrijk vindt dat jouw uitzendkrachten ergens terecht kunnen bij een juridisch conflict. Hiervoor kun je verschillende certificeringen aanvragen.

De drie belangrijkste certificeringen zijn:

• SNA-keurmerk
• Kiwa
• VCU

SNA-keurmerk

Het keurmerk van Stichting Normering Arbeid (SNA) laat zien dat je aan de wettelijke normen voor arbeidsbemiddeling voldoet. Bedrijven in het bezit van een SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd of zij voldoen aan de eisen gesteld in de NEN 4400 norm.

Inleners en opdrachtgevers die samenwerken met uitzendbureaus die in het bezit zijn van een SNA-keurmerk lopen minder risico om aansprakelijk gehouden te worden voor onder andere de loon- en omzetbelasting.

Voordat je in aanmerking komt voor het SNA-keurmerk, moet je voldoen aan de gestelde eisen van de NEN 4400 norm. Deze bestaat uit twee delen. Voor in Nederland gevestigde uitzendbureaus geldt de NEN 4400-1. Hierin staat beschreven aan welke verplichtingen uit arbeid je moet voldoen.

Denk daarbij aan de juiste aangifte en afdracht van de loonbelasting, omzetbelasting en sociale verzekeringspremies. Het uitvoeren van identiteitscontroles van de uitzendkrachten en de controle of zij wel in Nederland mogen werken, om zo illegaliteit tegen te gaan. Daarnaast moeten de lonen en de vakantiebijslag boven het wettelijk vastgestelde minimum liggen.

Wanneer je als uitzendbureau het SNA-keurmerk in bezit hebt, krijg je ieder halfjaar een controle door een onafhankelijke certificeringsinstelling die checkt of alles nog op orde is. Met een goede administratie toon je snel aan dat je aan de gestelde voorwaarden voldoet en is de certificering snel vernieuwd.

Het is ook handig om te weten dat er bedrijven zijn die alleen met uitzendbureaus willen samenwerken die het NEN 4400-1 keurmerk dragen. Dat maakt het niet alleen een mooie stok achter de deur om alle wet- en regelgeving te volgen, maar is het ook direct een uithangbord voor extra klanten!

Kiwa

Werk je als uitzendbureau specifiek in de transportbranche? Dan dien je een ‘aanwijzingsbeschikking’ aan te vragen bij het Kiwa Register. Chauffeurs in het beroepsgoederenvervoer moeten namelijk altijd een werkgeversverklaring bij zich dragen. Dit is het bewijs dat de chauffeur een arbeidsovereenkomst heeft met een ondernemer met een geldige vergunning voor het beroepsvervoer. De chauffeur krijgt dan een ‘verklaring ter beschikkingstelling’ mee om onderweg te kunnen tonen bij controle.

Goed om te weten is dat in het Kiwa Register de uitzendbureaus staan die door de minister van Infrastructuur en Waterstaat zijn aangewezen om uitzendkrachten in het beroepsvervoer bemiddelen!

VCU-certificaat

Zet je uitzendkrachten aan het werk in risicovol werk of werk in een risicovolle omgeving? Dan is het extra belangrijk dat jouw uitzendkrachten veilig en gezond werken. En dat jouw opdrachtgever en jij veilig werken mogelijk maken.

Met een VCU-certificaat laat je zien dat jouw uitzendorganisatie veilig en gezond werken belangrijk vindt. En zet je zichzelf neer als een deskundige en betrouwbare partner.

VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid (VG) Checklist Uitzendorganisaties. VCU is bedoeld voor uitzendorganisaties die personeel beschikbaar stellen aan bedrijven die zijn gecertificeerd volgens de VGM Checklist Aannemers (VCA).

Belangrijke branches voor het VCU-certificaat

In de praktijk gaat het daarbij om bedrijven die actief zijn in sectoren met verhoogde veiligheidsrisico’s. Het gaat vaak om de volgende branches:

• (Petro)chemie
• Werktuigbouwkunde
• Elektrotechniek
• (Steiger)bouw
• Civiele techniek
• Metaal
• Procesindustrie
• Isolatie
• Transport
• Industriële reiniging
• Onderhoud

Geldigheid van het VCU-certificaat

Het VCU-certificaat is drie jaar geldig, mits je aan de eisen blijft voldoen. De certificatie-instelling komt ieder jaar langs om dit met een tussentijdse audit te controleren. Wil je na drie jaar gecertificeerd blijven? Dan moet je je opnieuw laten certificeren!

Wil jij betrouwbaar zijn als uitzendbureau? Zorg dan dat je in ieder geval de vereiste certificeringen hebt waarmee je aantoont dat je administratie en arbeidsvoorwaarden op orde zijn.

De NEN 4400-1 en VCU zijn daarmee een goed uitgangspunt. Als je nog meer branche specifieke certificeringen nodig hebt, maak dan een plan voor jezelf.