Waar moet je op letten bij het zoeken naar een backoffice partner?
Waar moet je op letten bij het zoeken naar een backoffice partner?
Wanneer je als bedrijf besluit jouw backoffice uit te besteden, houdt dit in dat een backoffice partner alle backoffice werkzaamheden van je overneemt. Als intermediair word jij ontzorgt met de administratieve, juridische en financiële taken en kan jij je blijven focussen op jouw missie: het koppelen van kandidaten aan bedrijven!
Steeds meer uitzendondernemingen maken de keuze om met een backoffice bureau in zee te gaan. Of hebben al een backoffice partij, maar besluiten op een gegeven momenten over te stappen.
Waar moet je op letten bij het zoeken naar een backoffice partner?
Backoffice bureaus voeren werkzaamheden uit onder jouw eigen naam. Natuurlijk wil je een backoffice partij kiezen die goed bij jou en het bedrijf past. De volgende stappen kunnen helpen bij het maken van de juiste keuze.
Door je backoffice uit te besteden krijg je meer tijd en ruimte om je onderneming te laten groeien!
Wat zoek je in een backoffice partner?
Het is van belang om eerst goed bij jezelf na te gaan wat je verwacht van een backoffice partner. Wat zijn jouw wensen en behoeftes als het gaat om een backoffice partij? Wanneer je al samenwerkt met een backoffice partner, denk dan kritisch na over wat je van een nieuwe partij wenst.
Belangrijke vragen hierbij zijn:
- Wat zoek ik concreet in een backoffice partner?
- Welke specifieke dienstverlening vind ik belangrijk?
- Wat wil ik bij de omrekenfactor inbegrepen hebben?
Goed vergelijken!
Vervolgens begint het onderzoek naar verschillende backoffice partijen en wat zij aanbieden. Leg persoonlijk contact met de partijen en leg eventuele vragen voor. Wanneer je, vooral als starter, besluit een backoffice bureau in te huren vergelijk deze bureaus dan goed met elkaar!
Vaak kan je namelijk binnen de backoffice bureaus ook nog kiezen uit verschillende backoffice pakketten. Kijk hierbij goed naar de taken en werkzaamheden die binnen de pakketten worden uitbesteed, zodat je de keuze maakt voor een pakket die precies bij jouw onderneming op dat moment past.
Wat zijn zaken waar je goed op moet letten?
1. Certificeringen en keurmerken
Het is belangrijk om te letten op welke certificaten en keurmerken je nodig hebt als uitzendbureau. De juiste certificeringen zorgen ervoor dat je betrouwbaar bent en veiligheid uitstraalt naar klanten toe. Wanner je besluit de backoffice uit te besteden, let dan goed op of de bakoffice partner de juiste certificeringen heeft.
In de blog ‘Certificeringen en keurmerken: welke mag jij als uitzendbureau niet vergeten?’ lees je hier meer over.
2. Contractvormen
In de huidige markt kom je veel verschillende contractvormen tegen, zoals weekcontracten. Bedenk goed voor jezelf welke soorten contracten jij graag hanteert. Kijk vervolgens goed welke soorten contracten verschillende backoffice partijen aanbieden.
3. Risico’s
Backoffice partijen gaan op verschillende manieren om met risicoverdeling. Sommige partijen leggen bijvoorbeeld een bepaald percentage van het ziekterisico bij jou neer. Dit verschilt erg per partij. Houd hier daarom rekening mee om onverwachte kosten te voorkomen. Een lagere omrekenfactuur is niet altijd voordeliger.
4. Relevante kennis
Een vereiste voor een goede samenwerking met een backoffice partner is relevante kennis van de huidige markt. Het is belangrijk dat jouw backoffice partij volledig op de hoogte is van alle veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving.
5. Werkgeverschap
Goed werkgeverschap gaat over het aansturen op de werkvloer en feit dat je goed voor je medewerkers zorgt. Juridisch werkgeverschap gaat om de juridische en administratieve kanten. Denk aan het opstellen van contracten en het verwerken van salarissen. Het is van belang om een backoffice partner te vinden die voldoet aan jouw verwachtingen op het gebied van werkgeverschap.
Bedenk dus vooral goed voor jezelf: wat verwacht ik van een partij? En welke dienstverleningen vind je echt belangrijk?
Benieuwd geworden naar wat Easyworx voor jou als bedrijf kan betekenen?
Heb je na het lezen van deze blog nog vragen over het uitbesteden van backoffice werkzaamheden? Of ben je benieuwd geworden naar wat easyworx voor de uitbesteding van jouw backoffice kan betekenen? Onze experts staan altijd klaar om het beste advies te geven. Aarzel niet om contact op te nemen, wij helpen je graag!