Herziening SNA norm NEN 4400-1
Herziening SNA norm NEN 4400-1
Vanaf 13 februari wordt de nieuwe herziening SNA norm NEN 4400-1 gehanteerd. Deze is belangrijk voor veel organisaties, waaronder ook uitzendbureaus. Maar waar staat SNA voor en wat houdt de norm NEN 4400-1 in? Wat veranderd er met de herziening en wat is de impact hiervan op jouw onderneming? We vertellen je er alles over in deze blog.
Waar staat SNA voor
SNA staat voor stichting normering arbeid. Deze stichting is opgericht om te voorkomen dat er fraude en illegaliteit plaatsvindt in de uitzendbranche. Ook alle vormen van (onder)aanneming van werk worden hierin meegenomen. De SNA kent het SNA-keurmerk toe aan de hand van inspecties op basis van de SNA norm.
Wat is de norm NEN 4400
NEN staat voor Nederlandse Norm. Marktpartijen maken onderling vrijwillig Nederlandse afspraken over diensten, processen, de kwaliteit en veiligheid van hun producten. Deze afspraken worden vervolgens weer geïnventariseerd door de instantie NEN waaruit volgt aan welke normen behoefte is. Er bestaan verschillende NEN normen waaronder de norm NEN 4400. In deze specifieke norm wordt beschreven aan welke eisen voldaan moeten worden zodat verplichtingen vanuit arbeid nageleefd worden door uitzendondernemingen en (onder)aannemers van werk.
Doel van norm NEN 4400
Met de NEN 4400 is ten doel gesteld om het risico voor opdrachtgevers te beperken door het uitbesteden van werk en inlenen van arbeid fraudebestendig te maken. De SNA kijkt met deze norm of een uitzendorganisatie of (onderaannemer) voldoet aan zijn verplichtingen. Onder deze verplichtingen vallen bijvoorbeeld de aangifte en afdracht van loonbelasting, omzetbelasting en sociale verzekeringspremies. Ook de administratie van identiteitsdocumenten, identiteitscontrole en de controle of iemand gerechtigd is om in Nederland te mogen werken vallen onder deze verplichting.
De NEN 4400 is verdeeld in drie onderdelen. NEN 4400-1 is bedoeld voor ondernemingen in Nederland, NEN 4400-2 voor ondernemingen buiten Nederland en NEN 4400-3 voor ZZP-ers. Uitzendondernemingen die het VCU certificaat willen behalen hebben een verplichting voor NEN 4400-1.
Huidige norm NEN 4400-1
Je weet dat de NEN 4400 dus van toepassing is op jou als uitzendonderneming. Maar wat betekent dit precies? Onder de NEN 4400-1 norm vallen de eisen die gesteld worden aan in Nederland gevestigde uitzendorganisaties en (onder)aannemers van werk. De hoofdfocus van deze norm is de correcte afdracht van belastingen en sociale premies. Ook kijkt de SNA norm NEN 4400-1 ernaar of (buitenlandse) medewerkers in Nederland mogen werken.
Wat veranderd er en welke impact heeft dat
Vanaf 13 februari wordt de genoemde herziening door de SNA gehanteerd. Hiermee start de negentwintigste versie van het Handboek Normen. Inhoudelijk veranderd er niet veel aan de norm. Als je voorheen voldeed aan de normeisen zal je dat nu naar alle waarschijnlijkheid ook doen. De herziene norm NEN 4400-1 wordt meer risicogericht en verdeeld in drie modules:
- Module Algemeen
- Module Ter beschikking stellen
- Module Aanneming van werk
Elke organisatie wordt door de SNA getoetst aan de hand van de module Algemeen. Daarna hangt het van de activiteiten van jouw onderneming af of je getoetst wordt op de module Ter beschikking stellen van arbeid of de module Aanneming van werk.
Toetsing van de modules
Om de toetsing van de modules risicogericht uit te kunnen voeren wordt er jaarlijks een volledige inspectie gedaan, dit is de nulmeting. Hierin wordt alles wat van toepassing is voor jouw organisatie getoetst. Op basis van deze nulmeting volgt er meestal een vervolginspectie. Deze inspectie vervangt de huidige korte inspectie door maatwerk en is gebaseerd op de uitkomst van de volledige inspectie. Om in aanmerking te komen voor de minst intensieve vervolginspectie zijn er een aantal acties die je kan ondernemen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je alle relevante procedures op schrift hebt en natuurlijk dat deze ook werken. Zorg er daarnaast voor dat er geen non-conformiteiten zijn.
Bespaar tijd met easyworx
Nogal een mondvol al die termen en wijzigingen. Gelukkig zijn wij hier bij easyworx helemaal van op de hoogte. We hebben alle benodigde certificeringen zelf in huis en kunnen hier ook advies over geven. Zeker weten dat je genoeg tijd overhoudt om jouw onderneming helemaal gereed te hebben voor de toetsing van deze normering? Besteed dan jouw backoffice uit bij easyworx! Onze experts zitten voor je klaar. Ook als je gewoon even wil sparren.