Welke handtekening zet jouw uitzendkracht?
Welke handtekening zet jouw uitzendkracht?
Na het proces van de vacature uitzetten, gesprekken voeren en de juiste kandidaat kiezen is daar de eindstreep in zicht, de uitzendkracht gaat zijn handtekening zetten. De moeilijkste stappen zijn voorbij, toch? Het lijkt misschien makkelijk, even een handtekening zetten. Maar daar zitten meer haken en ogen aan dan je denkt. In de huidige arbeidsmarkt wordt het grootste deel van contracten digitaal getekend. Maar welke consequenties zitten vast aan digitaal ondertekenen? En wanneer is een digitale handtekening rechtsgeldig en wanneer niet? We vertellen het je in dit artikel.
Verschillende mogelijkheden om een handtekening te zetten
Een uitzendkracht kan de arbeidsovereenkomst op verschillende manieren ondertekenen. De eerste en meest kenbare manier is de schriftelijke handtekening. De uitzendkracht komt naar locatie en zet de handtekening rechtstreeks op het contract. Echter behoort deze wijze van ondertekenen steeds meer tot het verleden. Veel vaker wordt gebruik gemaakt van de digitale handtekening. Heel handig, de uitzendkracht hoeft er zijn huis niet eens voor uit. Maar wist je dat er verschillende soorten digitale handtekeningen zijn? En niet alle vormen van de elektronische handtekening zijn juridisch gelijk gesteld met een handgeschreven handtekening.
Ingescande (natte) handtekening
Je kan het vast wel raden, deze handtekening zet je met de hand op het document en scan je vervolgens in. Ook vrij makkelijk, de uitzendkracht kan dit gewoon thuis doen en opsturen. Wel moet je eerst zorgen dat de overeenkomst bij de uitzendkracht terecht komt gezien lang niet iedereen over een printer beschikt. Inscannen is tegenwoordig gelukkig bijna belachelijk eenvoudig. Dit kan zelfs met de meeste telefoons. De ingescande handtekening wordt veelal gebruikt wanneer er minder zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar is vereist.
Geavanceerde elektronische handtekening
Wanneer een hoger niveau van betrouwbaarheid nodig is kan je kiezen voor een geavanceerde elektronische handtekening. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een uitzendkracht aan de slag gaat in een sector waar wordt gewerkt met vertrouwelijke informatie. Deze elektronische handtekening biedt meer zekerheid betreft de wilsuiting en identiteit van de uitzendkracht dan de ingescande handtekening. De digitale handtekening moet aan een aantal eisen voldoen:
- De handtekening is op unieke manier aan de tekenaar is verbonden
- Deze maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren
- Daarnaast moet de digitale handtekening tot stand komen met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan houden
- De elektronische handtekening is op een dermate wijze aan het bestand waarop zij betrekking heeft verbonden, dat elke mutatie achteraf kan worden achterhaald
Belangrijk om in het oog te houden is dat de geavanceerde elektronische handtekening wat betreft de juridische status niet gelijk is gesteld met een handgeschreven handtekening.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
Als je nog een stapje verder wil gaan kan je de uitzendkracht laten ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze digitale handtekening verschilt in principe niet veel van de geavanceerde elektronische handtekening, wel moet deze nog aan één extra eis voldoen:
- De gekwalificeerde elektronische handtekening is gegenereerd door een veilig middel
Bij een veilig middel moet je bijvoorbeeld denken aan een token, SIM-kaart met pincode of een smartcard. Deze extra maatregel verzekert een nog hoger betrouwbaarheidsniveau gezien alleen de uitzendkracht toegang heeft tot dit ‘veilige middel’. Dit is dan ook gelijk de enige vorm van digitale handtekeningen die juridisch gezien gelijkgesteld is met een handgeschreven handtekening.
Geavanceerde elektronische handtekening zonder authenticatie
Deze elektronische handtekening kent minder beveiliging. Je hebt hierbij namelijk geen gekwalificeerd certificaat en er wordt ook geen gebruik gemaakt van een ‘veilig’ middel. Deze handtekening kan ook worden ingezet voor de uitzendkracht. Omdat deze elektronisch is mag deze digitale handtekening namelijk niet geweigerd worden. Wel is het moeilijker om de echtheid van deze handtekening te controleren, deze komt niet voor op de Trusted List. Dit is een openbare lijst van Trust Service Providers die geaccrediteerd zijn om te voldoen aan een gespecificeerde beveiligingsregelgeving.
Acceptatie elektronische handtekening
Je hebt dus een aantal verschillende opties om de uitzendkracht te laten ondertekenen. Als het belangrijk is dat de handtekening op juridisch niveau dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een handgeschreven handtekening kun je het beste gaan voor de gekwalificeerde elektronische handtekening. Maar ook de andere vormen van digitale handtekeningen kan je inzetten, gezien alle elektronisch gezette handtekening geaccepteerd moeten worden.
Blijf op de hoogte met Easyworx
Altijd op de hoogte blijven over alle ontwikkelingen over de backoffice en uitzenden? Elke week updaten wij onze kennisbank. Liever eens sparren wat we voor elkaar kunnen betekenen? Neem dan vandaag nog contact op met onze specialisten!